صورة طبق الأصل
تطلب معظم الجهات من الأشخاص والشركات والمؤسسات تقديم إثبات عن أي مستندات يرغبون بتقديمها لتدعم الطلبات التي يتقدمون بها إلى هذه الجهات، ولكن في كثير من الأحيان لا يمكن أو لا يرغب الأشخاص في تسليم مستنداتهم الأصلية إلى أي شخص أو جهة لأسباب عديدة منها ما يتعلق بخشيتهم أن تتعرض هذه المستندات الأصلية إلى التلف أو الفقدان، الأمر الذي يستتبعه مسؤولية ومساءلة قانونية جراء ذلك